Dernière mise à jour : 6 février 2025

1. Introduction

Dans le cadre de l’organisation du Salon de l’Énergie, Cerfrance Terre d’Allier s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de ses visiteurs et utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Cerfrance Terre d’Allier
Adresse : 3 parc de Fromenteau, 03400 Toulon-sur-Allier
Email : rgpd@03.cerfrance.fr
Téléphone : 04 70 34 12 00

3. Données personnelles collectées

Dans le cadre de la billetterie en ligne pour le Salon de l’Énergie, nous collectons les données suivantes :

• Société
• Fonction
• Prénom et Nom
• Numéro de téléphone professionnel
• Adresse e-mail professionnelle
• Type d’activité

Ces données sont collectées directement auprès de vous lorsque vous remplissez le formulaire de billetterie.

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

• Gestion de votre inscription à l’événement et émission de votre e-billet.
• Communication d’informations importantes relatives à l’événement (modifications, rappels, etc.).
• Analyse statistique pour améliorer l’organisation des événements futurs (données anonymisées lorsque possible).
• Prospection commerciale (optionnelle) : uniquement si vous y consentez expressément.

5. Base légale du traitement

Conformément au RGPD, le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

• L’exécution d’un contrat (votre inscription à l’événement).
• Le consentement pour les communications marketing (newsletter, offres promotionnelles, etc.).
• L’intérêt légitime de l’organisateur pour assurer la sécurité de l’événement et la gestion administrative.

6. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées uniquement à :

• Cerfrance Terre d’Allier et son personnel habilité.
• Prestataires techniques (gestion de la billetterie, hébergement des données) strictement nécessaires à la réalisation des finalités précitées, soumis à des obligations de confidentialité.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

7. Durée de conservation des données

Vos données seront conservées :

• Pendant la durée de l’événement et jusqu’à 12 mois après sa clôture à des fins d’analyse statistique et de gestion administrative.
• Pour les communications marketing : 3 ans maximum après le dernier contact, sauf opposition de votre part.

Au-delà de ces délais, vos données seront supprimées ou anonymisées.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’altération. Cela inclut :

• Le chiffrement des données lors de la transmission (SSL/TLS).
• L’accès restreint aux données aux seules personnes autorisées.
• La sécurisation des serveurs et des systèmes informatiques.

9. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : savoir quelles données nous détenons sur vous.
• Droit de rectification : corriger des données inexactes.
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous conditions.
• Droit d’opposition : refuser le traitement de vos données à des fins de prospection.
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, si applicable.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à rgpd@03.cerfrance.fr. Une preuve d’identité pourra être demandée pour des raisons de sécurité.

10. Transfert de données hors UE

Vos données sont hébergées au sein de l’Union européenne. En cas de transfert vers un pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, conformément au RGPD.

11. Droit d’introduire une réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

• Site : www.cnil.fr
• Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, France

12. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec la date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.